В офисе всегда существуют места, контроль и безопасность которых чрезвычайно важны. Например, помещения кассы, бухгалтерии, склада, места нахождения клиентов и т. п. Установка системы видеонаблюдения в таких местах позволит избежать недоразумений, возможно, предотвратить происшествия, быстро разобраться в конфликтной ситуации. Соответственно, не стоит экономить на технических средствах, используемых для наблюдения в данных местах.
В случаях осуществления видеонаблюдения в офисе обязательно уведомление посетителей о том, что в помещениях производится видеонаблюдение в силу п. 3 ст. 12 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Для выполнения такого требования достаточно установить хорошо читаемые таблички в наиболее доступных для посетителей местах.
Модификация:
Если для вас важнейшей целью является эффективное и грамотное управление компанией, то тогда система видеонаблюдения может помочь вам решать некоторые управленческие задачи. Например, установив камеры видеонаблюдения в коридорах, помещениях офиса, в местах курения и т. п., можно всегда быстро определить, где находится тот или иной сотрудник и чем он занимается. Таким образом, через некоторое время у вас сложится четкое понимание эффективности использования сотрудником своего рабочего времени и соотношение финансовых ресурсов, потраченных на работника, к принесенным им результатам.
Согласно п. 2 ст. 3 Закона «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, позволяющая, прямо или косвенно идентифицировать конкретное лицо. Статья 85 Трудового кодекса РФ под обработкой персональных данных понимает их получение, хранение, комбинирование или передачу или любое иное использование персональных данных работника. Соответственно, в том случае, если система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных. таким образом работодателю необходимо: