Timex TA Модуль учета рабочего времени, лицензирование по пользователям.

Модуль учета рабочего времени. Лицензия открывает доступ к функции контроля присутствия, к дополнительным отчетам учета рабочего времени и табелям Т12, Т13, Т18.

Данный программный модуль предназначен для организации подсистемы учета рабочего времени в рамках общей системы «Таймекс» и используется для контроля трудовой дисциплины и кадрового учета на предприятии в соответствии с заданными графиками работы и рабочими областями. По сравнению с бесплатной версией ПО Timex Free и версией Timex Base, модуль Timex TA открывает доступ к функци контроля присутствия, к дополнительным отчетам учета рабочего времени, а также позволяет формировать табели по форме Т12, Т13 и Т18.

Функционал системы учета рабочего времени

• Учет отработанного времени, опозданий, ранних уходов, переработок, недоработок
• Поддержка гибких графиков работы, а так же круглосуточного режима работы
• Рабочие области позволяют вести учет рабочего времени и загрузки сотрудников только согласно привязанным к ним рабочим областям
• учет и гибкая настройка праздничных и рабочих дней позволяет отражать в отчетах как общегосударственные, так и внутренние праздники компании
• Поддержка ввода причины отсутствия. Учет отпусков, больничных, прогулов и еще более 20 причин отсутствия по ТК РФ, что позволяет получать точные отчеты о трудовой дисциплине в компании
• Оператор может вносить вручную корректирующие события прохода
• Контроль присутствия сотрудника на рабочем месте в течение дня

Программирование и управление системой

• Программирование терминалов учета времени
• Мониторинг событий в режиме реального времени
• SMS/e-mail уведомления
• Глобальные связи событий
• Построение отчетов

Поддерживаемое оборудование

• Биометрические терминалы Smartec
• Проксимити терминалы Smartec

Лицензирование

• Для использования функционала системы учета времени необходимы программные лицензии Timex Base,Timex TA, а также дополнительные лицензии Timex TA-ХХ по числу сотрудников организации.

Интегрированное решение

• Для использования модуля учета рабочего времени в составе системы контроля доступа реализована возможность работы с модулем контроля доступа Timex AC. В случае необходимости интеграции данных учета времени с системой управления предприятием, необходимо использовать модуль интеграции Timex SDK.

Совместимость с 1С

• Программное обеспечение Timex имеет официальные сертификаты механизмов интеграции «1С: Совместимо!» для таких типовых решений, как "Зарплата и Управление Персоналом" (ЗУП) версий 2.5 и 3.0, а также "Управление Производственным Предприятием" (УПП).

Широкий спектр формируемых отчетов

• Возможность назначения правил формирования отчетов, где задаются параметры расчета
• «Учет рабочего времени» содержит время прихода и ухода сотрудника, отработанное время, недоработанное время, опоздания, ранние уходы, а также время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют графику работы, они выделяются в отчете красным цветом.
• «Табель учета рабочего времени» представляет отчет по рабочему времени согласно форме Т-13
• «Статистика по компаниям и отделам» содержит общую статистику проходов по отделам или предприятию. Возможно графическое представление посещаемости
• «Не пришедшие на работу» представляет список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по дням)
• «Отчет об опоздавших» представляет статистику по опозданиям на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу
• «Отчет об ушедших с работы раньше» представляет статистику по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по дням). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу
• «Мертвые души» представляет список сотрудников, зарегистрированных в Таймекс, но не имеющих ни одного прохода через хотя бы одну точку доступа на предприятие за выбранный период времени
• «Отчет по событиям». Здесь программа учета рабочего времени отображает события системы, проходы или временные отметки сотрудников согласно заданной фильтрации
• «Отчет по контрольным точкам» представляет список отметок сотрудников в течение дня с целью контроля присутствия на рабочем месте, с указанием пропущенных временных отметок
• «Отчет по областям». Здесь программа осуществляет расчет времени пребывания по областям
• Формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой промежуток времени. Возможны различные представления отчетов: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет
• Экспорт отчетов в файлы следующих форматов: документ Adobe Acrobat (.pdf); текстовый документ (.txt); веб-страница (.html); текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных (.csv); веб-архив (.mht) или электронная таблица Excell (.xls); форматированный текст (.rtf); рисунок (форматы .bmp, .emf, .wmf, .gif, .jpeg, .png, .tiff)
• Отправка отчета в виде вложения электронной почтой